貨代放貨原則是在國際貨物運輸中,貨運代理(貨代)在交付貨物時應遵循的一係列準則。這些原則旨在確保貨物的安全交付,維護各方利益,並遵守相關(guan) 法律法規。
核對提單信息:
核對提單是否為(wei) 無船承運人提單(HB/L)或船公司提單(OB/L)。
確認提單上的日期、提單號、收貨人、托運人、通知方等信息是否與(yu) 貨物清單一致。
檢查提單是否已簽署,簽名是否與(yu) 檔案內(nei) 保存的授權簽名一致。
驗證提單修改處是否經蓋章和授權簽字。
確認費用結清:
在放貨前,確保所有相關(guan) 費用已經結清,包括運費、關(guan) 稅、港口費用等。
背書(shu) 與(yu) 提貨人身份確認:
如果提單是憑指示的,需要確認托運人或銀行是否已將提單背書(shu) 給了提貨人,並且該提貨人是否也作了背書(shu) 。
核對提貨人的身份,確保提貨方就是指定的收貨人。
書(shu) 麵授權:
在沒有收到正本提單的情況下,貨運代理必須取得委托人的書(shu) 麵授權才能放貨。
書(shu) 麵授權應明確包含“無正本提單放貨”字樣,並經過相關(guan) 責任人的簽署。
擔保函:
在某些情況下,可能需要取得貨物所有人的書(shu) 麵授權和擔保函來放貨。
擔保函應明確提及貨物的詳細資料,與(yu) 提單/貨物清單上所載內(nei) 容一致。
擔保函應能補償(chang) 所有因該無單放貨而可能受到損害的當事方,包括委托人、航運公司、無船承運人、代理本身以及發貨港代理等。
真實性驗證:
對任何無正本提單放貨的請求,貨運代理應仔細驗證其真實性,包括核對授權或指示的簽名、蓋章等。

貨物保護:
在放貨過程中,貨運代理應確保貨物不受損壞,特別是易碎品和危險品應放置在安全、穩定的位置。
通知方確認:
如果提單上顯示了通知方,貨運代理應確保通知方已經接到了放貨通知。
文件歸檔:
貨運代理應將提貨單複印件和相應的提單一起歸入航次文檔中,以便後續追蹤和查詢。
實時追蹤:
通過係統實時追蹤貨物的裝載和運輸狀態,確保貨物按照預定的時間和路線交付。
遵守法律法規:
貨運代理在放貨過程中應嚴(yan) 格遵守相關(guan) 法律法規,包括國際貿易規則、海關(guan) 規定等。
避免法律風險:
貨運代理應避免因無正本提單放貨而引發的法律風險,如被提單合法持有人控告等。
貨代放貨原則涉及多個(ge) 方麵,包括憑正本提單放貨、無正本提單放貨的特殊規定、安全與(yu) 穩定性、記錄與(yu) 追蹤以及合規性等。這些原則旨在確保貨物的安全交付,維護各方利益,並遵守相關(guan) 法律法規。
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