外貿出口流程步驟！完整外貿流程思維導圖

日期： 2021-06-08 15:59:23 來源： 华体汇体育中心物流

貿易出口貨物的基本流程這裏做了總結，對於(yu) 新手外貿來說是很有幫助的。

外貿出口流程步驟！完整外貿流程思維導圖

出口貨物流程主要包括：報價(jia) 、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關(guan) 手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。

一、報價

在國際貿易中一般是由產(chan) 品的詢價(jia) 、報價(jia) 作為(wei) 貿易的開始。其中，對於(yu) 出口產(chan) 品的報價(jia) 主要包括：產(chan) 品的質量等級、產(chan) 品的規格型號、產(chan) 品是否有特殊包裝要求、所購產(chan) 品量的多少、交貨期的要求、產(chan) 品的運輸方式、產(chan) 品的材質等內(nei) 容。

比較常用的報價(jia) 有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。

二、訂貨(簽約)

貿易雙方就報價(jia) 達成意向後，買(mai) 方企業(ye) 正式訂貨並就一些相關(guan) 事項與(yu) 賣方企業(ye) 進行協商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價(jia) 格、包裝、產(chan) 地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內(nei) 容進行商談，並將商談後達成的協議寫(xie) 入《購貨合同》。這標誌著出口業(ye) 務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩(liang) 份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用證付款方式

信用證分為(wei) 光票信用證和跟單信用證兩(liang) 類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內(nei) 進行，信用證交單期限必須不遲於(yu) 信用證的有效日期內(nei) 提交。

國際貿易中以信用證為(wei) 付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(ye) 銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農(nong) 業(ye) 銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰)。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內(nei) ，可以要求貨到後一定期限內(nei) 匯款。

3、直接付款方式

是指買(mai) 賣雙方直接交貨付款。

四、備貨

備貨在整個(ge) 貿易流程中，起到舉(ju) 足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內(nei) 容如下：

1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利於(yu) 船貨銜接。

五、包裝

您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標誌)：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

六、通關手續

通關(guan) 手續極為(wei) 煩瑣又極其重要，如不能順利通關(guan) 則無法完成交易。

1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書(shu) 。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個(ge) 環節：

接受報驗：報驗是指對外貿易關(guan) 係人向商檢機構報請檢驗。

抽樣：商檢機構接受報驗之後，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。

檢驗：商檢機構接受報驗之後，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內(nei) 容。並仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗，儀(yi) 器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)

簽發證書(shu) ：在出口方麵，凡列入〖種類表〗內(nei) 的出口商品，經商檢機構檢驗合格後，簽發放行單(或在"出口貨物報關(guan) 單"上加蓋放行章，以代替放行單)。

2、須由專(zhuan) 業(ye) 持有報關(guan) 證人員，持箱單、發票、報關(guan) 委托書(shu) 、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書(shu) 等文本去海關(guan) 辦理通關(guan) 手續。箱單是由出口商提供的出口產(chan) 品裝箱明細。發票是由出口商提供的出口產(chan) 品證明。

報關(guan) 委托書(shu) 是沒有報關(guan) 能力的單位或個(ge) 人委托報關(guan) 代理行來報關(guan) 的證明書(shu) 。出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。商檢證書(shu) 是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的，是各種進出口商品檢驗證書(shu) 、鑒定證書(shu) 和其他證明書(shu) 的統稱。是對外貿易有關(guan) 各方履行契約義(yi) 務、處理索賠爭(zheng) 、議和仲裁、訴訟舉(ju) 證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關(guan) 驗放、征收關(guan) 稅和優(you) 惠減免關(guan) 稅的必要證明。

七、裝船

在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決(jue) 定裝船方式，並根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：

1、整裝集裝箱種類：

(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的幹貨櫃(DRYCONTAINER)有：

外尺寸為(wei) 20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨櫃;

40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨櫃; 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡稱40尺高櫃。

20尺櫃：

內(nei) 容積為(wei) 5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為(wei) 17.5噸,體(ti) 積為(wei) 24-26立方米.

40尺櫃:

內(nei) 容積為(wei) 11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為(wei) 22噸,體(ti) 積為(wei) 54立方米.

40尺高櫃:

內(nei) 容積為(wei) 11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為(wei) 22噸,體(ti) 積為(wei) 68立方米.

45尺高櫃:

內(nei) 容積為(wei) :13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為(wei) 29噸,體(ti) 積為(wei) 86立方米.

20尺開頂櫃:

內(nei) 容積為(wei) 5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體(ti) 積31.5立方米.

40尺開頂櫃:

內(nei) 容積為(wei) 12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體(ti) 積65立方米.

20尺平底貨櫃:

內(nei) 容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體(ti) 積28立方米.

40尺平底貨櫃:

內(nei) 容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體(ti) 積50立方米.

(2)按製箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.

(3)按用途分:有幹集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).

2、拚裝集裝箱

拚裝集裝箱，一般按出口貨物的體(ti) 積貨重量計算運費。

八、運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關(guan) 事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為(wei) 基本險別和附加險別兩(liang) 類：

(1) 基本險別有平安險(Free from Paricular Average-F.P.A)、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(All Risk-A.R.)三種。平安險的責任範圍包括：由於(yu) 海上自然災害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉船過程中的整體(ti) 滅失;由於(yu) 共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用;由於(yu) 運輸船隻觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款，其責任範圍除了承擔平安險所列各項風險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任範圍相當於(yu) 水漬險和一般附加險的總和。

(2)附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩(liang) 種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾汙險、包裝破裂險、黴變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭(zheng) 險、罷工險等。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關(guan) 手續、海關(guan) 放行後，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(ye) 務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳(chuan) 真件來提取貨物。

十、結匯

出口貨物裝出之後，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕製(箱單、發票、提單、出口產(chan) 地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內(nei) ，遞交銀行辦理議付結匯手續。

除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由於(yu) 電子化的高速發展，現在匯款主要使用電匯方式。(在中國，企業(ye) 出口享有出口退稅優(you) 惠政策)

常用的出口單據和憑證

(一)匯票(Draft: Bill of Exchange)

它是由一人向另一人簽發的要求在見票時或在指定的或可以確定的將來時間向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書(shu) 麵命令。國際貿易中的貨款結算，絕大多數使用跟單匯票(即附有提單等貨運單據的匯票)。

在繕製匯票時應注意以下幾個(ge) 問題：

(1)必須列明出標根據，在信用證收付方式下，須說明是根據哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。

(2)在信用證方式下，應按信用證的規定填寫(xie) 付款人;在托收方式時，付款人的名稱一般應為(wei) 進口方。

(3)信用證方式下的匯票受款人通常應為(wei) 議付行;托收方式下的受款人應為(wei) 托收行。

(4)匯票一般開具一式兩(liang) 份，兩(liang) 份具有同等效力，任何一份付訖，另一份自動失效。

(二)提單(Bill of Landing,B/L)

它是由船長或船公司或其代理人簽發的、證明已收到特定貨物，允諾將貨物運至特定目的地，並交付給收貨人的憑證。

提單是代表貨物所有權的憑證，因而也是賣方提供的各項單據中最重要的一種，所以在製作提單時須注意提單的各項內(nei) 容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數、目的港、有關(guan) 收取運費的記載、提單的份數等)一定要與(yu) 信用證相符。

在我國出口業(ye) 務中、國外來證通常要求提供"全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書(shu) 的提單"。對此要求，當貨物裝船時應十分注意，如果大副收據上有"貨物受損"或"包裝不良"等批注，憑此換取的提單中，也將均有同樣的批注，即成為(wei) "不清潔提單"，而銀行一般都不接受"不清潔提單"。

提單一般是一式兩(liang) 份，在托運人要求下，也可簽發三份或更多份。份正本提單具有相同效力，但是隻要憑其中一份提了貨，其餘(yu) 各份即失效。需要注意的是，倒簽提單和預借單中是托運人和承運人串通弄虛作假的行為(wei) ，一旦暴露，後果嚴(yan) 重。我國出口貿易中應避免這些做法。

(三)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certificate)

它們(men) 是保險人(即保險公司)與(yu) 被保險人(即投保人，一般為(wei) 進出口商)之間訂立的保險合同，當被保險貨物遭受保險合同責任範圍內(nei) 的損失時，它們(men) 是被保險人索賠、保險人理賠的依據。

保險單(俗稱"大保單")，是一種正規的保險合同，它一般包括下列內(nei) 容：被保險人的名稱，被保險貨物的名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱，承保險別，起訖地點，保險期限和保險金額，還列有保險人的責任範圍以及保險人與(yu) 被保險人各自的權利、義(yi) 務等方麵的詳細條款。

保險憑證(俗稱"小保單")，是一種簡化的保險合同，除對保險人和被保險人的權利、義(yi) 務等方麵的詳細條款不予載明外，其餘(yu) 的內(nei) 容與(yu) 保險單相同，並且與(yu) 保險單有同等的效力。但在實際業(ye) 務中，我國保險公司大都簽發保險單，較少使用保險憑證。

(四)商業發票(Commercial Invoice)

簡稱發票。它是出口企業(ye) 開立的憑此向買(mai) 方收款的發貨價(jia) 目清單，是供買(mai) 賣雙方憑此發貨、收貨、記帳、收付貨款和報關(guan) 納稅的依據。

發票並無統一格式，但其內(nei) 容大致相同，主要包括：發票編號、開立日期、有關(guan) 出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、運輸標誌以及商品的名稱、規格、數量、包裝方法、單價(jia) 、總值和裝運地、目的地等。

發票內(nei) 容必須符合買(mai) 賣合同規定，在采用信用證付款方式時，則應與(yu) 信用證的規定嚴(yan) 格相符，絕不能有絲(si) 毫差異。另外，發票必須有發貨人的正式簽字方為(wei) 有效。

(五)產地證明書(Certificate of Origin)

它是一種證明貨物原產(chan) 地或製造地的證件，主要用途是提供給進口國海關(guan) 憑此確定貨物的生產(chan) 國別，從(cong) 而核定進口貨物應征收的稅率，有的國家限製從(cong) 某些國家或地區進口貨物，也要求以產(chan) 地證明書(shu) 來證明貨物的來源。產(chan) 地證明書(shu) 一般由出口地公證行或工商團體(ti) 簽發。在我國，它由進出口商品檢驗局或中國國際貿易促進委員會(hui) 簽發。

(六)檢驗證書(Certificate of Inspection)

各種檢驗證書(shu) 是分別用以證明貨物的品質、數量、重量或衛生條件。在我國，這類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具，如合同或信用證無特別規定，也可區分不同情況，由進出口公司或生產(chan) 企業(ye) 出具，但應注意證書(shu) 的名稱及所列項目或檢驗結果，應與(yu) 合同及信用證規定相同。

(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)

包裝單和重量單是商業(ye) 發票的補充單據。包裝單主要用於(yu) 工業(ye) 品，對每件包裝內(nei) 的貨物名稱、規格、花色等逐一作詳細說明，以便進口地的海關(guan) 檢驗和進口商核對。重量單多用於(yu) 以重量計價(jia) 的初級產(chan) 品，載明每件商品的重量，有的還分別列明每件商品毛重、淨重，其作用與(yu) 包裝單相同。