預配艙單(Pre-Manifest)是指船代公司依據出口公司訂艙信息生成預配艙單數據，然後通過電子報文的方式發送給海關(guan) H2000報關(guan) 係統。預配艙單的報文與(yu) 進口艙單、出口清潔艙單的報文格式一樣，包括提單/運單號、運輸工具名稱、集裝箱信息、貨物的實際信息(品名、件數、重量等)等。

預配艙單是海關(guan) 掌握貨物實際運輸狀態和信息的一個(ge) 重要憑證，也是海關(guan) 進行風險分析和查驗抽樣的一個(ge) 依據。海關(guan) 會(hui) 根據預配艙單上的信息，與(yu) 報關(guan) 單、裝箱單等其他單證進行比對，核實貨物是否真實、合法、完整。

預配艙單的作用

預配艙單的作用主要有兩(liang) 個(ge) 方麵，一方麵是為(wei) 了保證貨物安全和合規，另一方麵是為(wei) 了保證報關(guan) 順利和及時。

保證貨物安全和合規：通過預配艙單，海關(guan) 可以及時掌握貨物的運輸情況，防止貨物被偷換、瞞報、逃稅等違法行為(wei) 。同時，海關(guan) 可以根據預配艙單上的信息，進行風險分析和查驗抽樣，確保貨物符合法律法規和質量標準。

保證報關(guan) 順利和及時：通過預配艙單，報關(guan) 員可以在海關(guan) 係統中查詢到貨物的相關(guan) 信息，進行報關(guan) 申報。沒有預配艙單，就無法進行報關(guan) 查詢，也就無法進行正式報關(guan) 。因此，預配艙單是報關(guan) 的前提條件之一。

預配艙單的生成方式

預配艙單的生成方式主要有兩(liang) 種，一種是由出口公司自行錄入或者委托代理企業(ye) 完成數據錄入，另一種是由船代公司或其代理負責錄入並發送數據。

由出口公司自行錄入或者委托代理企業(ye) 完成數據錄入：這種方式需要出口公司或者代理企業(ye) 具備相應的資質和係統權限，可以直接登錄海關(guan) H2000報關(guan) 係統進行數據錄入，並發送申報信息。這種方式可以節省時間和費用，但是也需要承擔相應的責任和風險。

由船代公司或其代理負責錄入並發送數據：這種方式需要出口公司將訂艙信息提供給船代公司或其代理，並支付相應的費用。由船代公司或其代理負責錄入並發送數據，並提供相應的回執給出口公司。這種方式可以減少出口公司的工作量和風險，但是也需要增加時間和費用。

預配艙單的注意事項

在使用預配艙單時，需要注意以下幾點：

預配艙單的信息要與(yu) 其他單證的信息一致：預配艙單上的信息要與(yu) 報關(guan) 單、裝箱單、**等其他單證上的信息保持一致，不能有衝(chong) 突或者矛盾。否則，可能會(hui) 導致海關(guan) 的核查或者查驗，延誤貨物的通關(guan) 。

預配艙單要在報關(guan) 前發送給海關(guan) ：預配艙單要在報關(guan) 前發送給海關(guan) ，一般是在貨物裝船前24小時內(nei) 發送。如果沒有發送或者發送不及時，可能會(hui) 導致海關(guan) 係統無法查詢到貨物信息，無法進行報關(guan) 申報。

預配艙單要保存好回執：預配艙單發送給海關(guan) 後，海關(guan) 係統會(hui) 返回一個(ge) 回執，證明海關(guan) 已經接收到預配艙單信息。這個(ge) 回執是報關(guan) 的重要依據之一，要保存好，並在需要時提供給海關(guan) 或者其他相關(guan) 方。

預配艙單是海運出口中的一個(ge) 重要概念，它是船代公司根據出口公司的訂艙信息，在出口報關(guan) 前，預先發送給海關(guan) 的艙單信息。它是海關(guan) 核對貨物數據和控製貨物流向的一個(ge) 重要依據，也是報關(guan) 員進行報關(guan) 查詢的一個(ge) 必要條件。使用預配艙單時，需要注意信息的一致性、及時性和回執的保存，以保證貨物的安全和合規，以及報關(guan) 的順利和及時。

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